Dlaczego powrót do biur stał się priorytetem dla firm?

W ostatnich latach wiele organizacji zrewidowało swoje strategie pracy zdalnej i hybrydowej, dochodząc do wniosku, że powrót do biur znacząco wpływa na efektywność i współpracę zespołową. CEO i menedżerowie wskazują na potrzebę zwiększenia kontaktów interpersonalnych, szybszego podejmowania decyzji oraz budowania kultury organizacyjnej opartej na obecności. Obecność w biurze jest narzędziem do monitorowania wyników, integracji zespołów oraz wzmacniania lojalności pracowników. Firmy szukają równowagi między elastycznością a wydajnością, a powrót do biur pozwala lepiej obserwować dynamikę zespołów i identyfikować obszary wymagające wsparcia.

Efektywność vs. elastyczność — wyzwania dla zespołów

Z jednej strony pracownicy oczekują swobody, możliwości pracy zdalnej i zachowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Z drugiej organizacje kładą nacisk na wyniki, terminowość i produktywność. To napięcie staje się głównym wyzwaniem przy powrocie do biur, ponieważ różne grupy pracowników reagują odmiennie. Młodsze pokolenia cenią transparentność i elastyczność, a starsi stabilność i jasne reguły obecności. Skuteczne połączenie tych potrzeb wymaga strategii integrującej różnorodność stylów pracy i preferencji.

Wyzwania i bariery przy powrocie do biur oraz rola DEI w ich pokonywaniu

Kontynuując, wyobraźmy sobie, że w organizacji pojawia się nowy projekt. Lider jest odpowiedzialny za zbudowanie zespołu. Jakie znaczenie ma w tym przypadku kwestia różnorodności i inkluzywności? Jakie mogą pojawić się trudności?

Narzędzia i codzienne praktyki DEI zwiększające efektywność zespołów

Firmy wdrażają szereg narzędzi i praktyk, które wspierają powrót do biur i zwiększają efektywność zespołów:

  • Szkolenia inkluzywności i warsztaty komunikacji międzykulturowej, międzypokoleniowej
  • Reverse – Mentoring i wspierający rozwój pracowników i integrację różnych perspektyw
  • Grupy wsparcia i sieci pracownicze dla rodziców, osób z niepełnosprawnościami czy mniejszości
  • Codzienny feedback uwzględniający różne perspektywy, zarówno w spotkaniach 1:1, jak i retrospektywach zespołowych, aby każdy głos był brany pod uwagę
  • Ujednolicone procedury ocen i raportowania wyników, eliminujące uprzedzenia i zwiększające poczucie sprawiedliwości

Te praktyki umożliwiają szybszą adaptację do środowiska biurowego, podnoszą morale, poprawiają współpracę i realizację celów biznesowych w sposób świadomy i zrównoważony.

Jakie umiejętności menedżerów są niezbędne, by korzystać z praktyk DEI w służbie efektywności

Aby w pełni wykorzystać potencjał DEI w kontekście powrotu do biur, menedżerowie potrzebują:

  • Umiejętności komunikacyjnych i empatii – skuteczne słuchanie i zrozumienie potrzeb pracowników
  • Świadomości różnorodności i inkluzywności – identyfikowanie uprzedzeń i promowanie sprawiedliwych decyzji
  • Zdolności do udzielania konstruktywnego feedbacku uwzględniającego różne perspektywy
  • Elastyczności w zarządzaniu zespołem, pozwalającej balansować obecność w biurze z elastycznymi formami pracy
  • Kompetencji coachingowych i mentoringowych, wspierających rozwój pracowników i integrację zespołów

Menedżerowie z tymi umiejętnościami zwiększają efektywność zespołów, wspierają kulturę organizacyjną opartą na zaufaniu, motywacji i lojalności pracowników.

Podsumowanie i praktyczne rekomendacje dla firm

Powrót do biur w połączeniu z naciskiem na efektywność wymaga strategii uwzględniającej oczekiwania biznesowe i potrzeby pracowników. DEI zwiększa efektywność, integruje zespoły i zmniejsza konflikty. Firmy powinny wdrażać polityki DEI obejmujące: szkolenia, mentoring, grupy wsparcia i narzędzia komunikacji międzykulturowej.

Kluczowe jest spójne komunikowanie oczekiwań związanych z obecnością w biurze oraz promowanie jakości współpracy, kultury współdziałania i wzajemnego szacunku. Balans między wymogiem obecności a elastycznością, wsparcie psychologiczne i zachęcanie do autentyczności zwiększa satysfakcję pracowników, poprawia wyniki zespołów i wzmacnia przewagę konkurencyjną. Firmy, które zrozumieją synergiczny potencjał DEI i strategii biurowej, zyskują bardziej zaangażowane, zintegrowane i produktywne zespoły, co przekłada się na trwały rozwój i stabilność organizacji w zmieniającym się świecie pracy.

 

Jesteśmy z Tobą – jako praktycy DE&I – na każdym etapie Twojego biznesu. Potrzebujesz wsparcia?

Szkolimy, eksplorujemy, planujemy, konsultujemy, wdrażamy i celebrujemy. Poznaj nasze usługi i zacznij z nami współpracę!

Badania i audyty DE&I

Przeprowadzamy badania i audyty, które pozwolą Ci zdiagnozować środowisko pracy w zintegrowanych wymiarach DE&I.

Opracowanie strategii
i action planów DE&I

Pomożemy Ci w systemowym ukierunkowaniu działań DE&I, spójnymi z celami biznesowymi.

Szkolenia, warsztaty, webinary

Rozwiniemy kompetencje DE&I Twoich zespołów. Zbudujemy DE&I IQ całej organizacji, od specjalisty po CEO.